پنل پیامک صوتی

پس از ورود به سامانه پیام کوتاه و انتخاب آیکون مشخص شده از بالای صفحه، وارد پنل پیامک صوتی خواهید شد.

گزارشات(صفحه نخست):

صفحه ای که بصورت پیشفرض، پس از ورود به پنل پیامک صوتی، آن را مشاهده خواهید نمود، صفحه نخست یا گزارشات می باشد.

1. بالای صفحه سطری از امکانات وجود دارد که در تمامی صفحات پنل قابل دسترس می باشد. پس از کلیک روی امکانات موجود و ورود به صفحه مربوط به هریک، به منظور بازگشت به صفحه نخست کافیست روی آیکن گزارشات، کلیک نمایید.
2. در صورت افزوده شدن امکانات جدید و یا اعمال تغییرات در امکانات موجود، اطلاعیه های مربوط به آنها در قسمت نشان داده شده، نمایش داده خواهند شد.
3. از قسمت راهنمای سامانه، با کلیک روی دانلود راهنما، فایل راهنمای این پنل بصورت یک فایل با فرمت pdf، قابل دانلود و استفاده می باشد.
4. گزارش ورود و خروج، آخرین تاریخ و ساعت ورود شما به سامانه را نمایش خواهد داد.
5. از قسمت خلاصه گزارش سامانه پیام صوتی، اطلاعاتی نظیر تعرفه پیامک صوتی، تعداد پیامک های صوتی ارسالی و پیامک های صوتی خوانده شده، نمایش داده می شود.

پیامک صوتی:

برای ارسال پیامک صوتی دو روش وجود دارد:
روش اول: ارسال پیامک صوتی از طریق تلفن

1. در این روش شما باید ابتدا در پنل تلفن گویای خویش در قسمت منوی صوتی، تنظیمات اتصال به سامانه پیامک صوتی را ایجاد نمایید و سپس با شماره مجازی خود تماس گرفته و عدد تعریف شده را شماره گیری نمایید، در غیر اینصورت با شماره تلفن شرکت تماس گرفته و داخلی ۸ را شماره گیری نمایید.
2. پس از ورود به سامانه گویا، شماره موبایل ثبت شده در سامانه و رمز دوم از شما درخواست میشود.
3. میتوانید شماره موبایل یا شماره تلفن ثابت ثبت شده در سامانه را با صفر یا بدون صفر وارد نمایید.
4. در صورتی که از شماره موبایل یا تلفن ثابت ثبت شده در سامانه تماس بگیرید، سیستم فقط از شما رمز دوم را درخواست می نماید.
5. جهت فعالسازی رمز دوم لازم است به پنل اصلی مراجعه نموده و از قسمت سطر امکانات میانبر و انتخاب رمز دوم، در پنجره ای که مطابق شکل زیر نمایان می شود، نسبت به تنظیم آن اقدام نمایید.
6. پس از آن صدای خود را ضبط نموده و طبق راهنمای تلفنی، میتوانید به شماره های دلخواه یک گروه از دفترچه تلفن ارسال پیامک صوتی انجام دهید.
7. برای مخاطبین شما یک پیامک ارسال می شود که یک پیامک صوتی جدید دارند و میتوانند با شماره ۰۲۱۲۴۵۲۱۴۴۴ تماس بگیرند.
8. پس از تماس مخاطب با این شماره، فایل ضبط شده شما پخش خواهد شد.

روش دوم: ارسال پیامک صوتی از طریق سامانه

1. وارد پنل پیامک صوتی شوید.
2. به بخش ارسال یا ارسال زماندار مراجعه نمایید.
3. نرم افزار ضبط صدا را دانلود نموده و طبق راهنما، تنظیمات لازم را اعمال کرده و پیامک صوتی خود را ضبط نموده و ذخیره نمایید.
4. فایل صوتی خود را انتخاب نمایید.
5. گیرندگان را وارد نمایید.
6. میتوانید شماره فرستنده و همچنین متن "از طرف" را نیز تنظیم نمایید.
7. برای مخاطبین شما یک پیامک ارسال شده که یک پیامک صوتی جدید دارند و میتوانند با شماره ۰۲۱۲۴۵۲۱۴۴۴ تماس
   بگیرند.
8. پس از تماس مخاطب با این شماره فایل ضبط شده شما پخش خواهد شد.
9. برای مشاهده وضعیت ارسال و گزارش تحویل به بخش گزارشات مراجعه فرمایید.

ارسال:

از این بخش برای ارسال پیامک صوتی به روش دوم معرفی شده در بخش پیامک صوتی، استفاده می شود.
هزینه هر پیامک صوتی ۵۶۰ ریال است، هزینه پیامک ارسال شده نیز جداگانه محاسبه میگردد.
برای ضبط فایل صوتی میتوانید از نرم افزارWavePadSoundاستفاده کنید که از همین قسمت نیز قابل دانلود و نصب می باشد.
با اجرای برنامه، شکل زیر را مشاهده خواهید نمود:

گزینه NewFileرا انتخاب نمایید.بر روی گزینه(Record) کلیک نموده و فایل صوتی خود را ضبط نمایید. پس از اتمام بر روی گزینه (Stop)کلیک نموده تا ضبط صدا متوقف گردد.
سپس بر روی SaveFileکلیک نمایید. در این بخش فرمت فایل صوتی باید به شکل زیر باشد در غیر این صورت پخش نخواهد شد.

• نوع فایل WAV
• فرمت PCM
• بیت ریت ۸۰۰۰Hz,16Bits, Mono

روی Ok کلیک نموده و فایل ضبط شده را ذخیره نمایید.
برای بارگذاری فایل، ابتدا در قسمت عنوان، عنوای مناسبی برای فایل خود وارد نمایید. سپس با انتخاب Browse فایل مورد نظر خود را انتخاب و با انتخاب بارگذاری، آن را در سامانه بارگذاری نمایید.
برای انجام ارسال پیامک صوتی از این قسمت بدین صورت عمل نمایید:

1. شماره فرستنده:این شماره،همان شماره فرستنده پیامکی میباشد که برای آگاهسازی شخص ازدارابودن پیامک صوتی ارسال میشود.
   از این قسمت یکی از شماره های اختصاصی پنل خویش را انتخاب نمایید.
2. بارگذاریفایلصوتی:دراین بخش میتوانید فایل صوتی ضبط شده خودراازBrowseانتخابوپیوستنمایید. دقت نمایید که پس از ارسال پیامک صوتی، امکان انصراف یا حذف کردن آن وجود ندارد، بنابراین در انتخاب فایل صوتی دقت لازم را به عمل بیاورید. حجم فایل ارسالی نباید بیش از ۶۰۰ کیلوبایت باشد.
3. گیرندگان:دربخش گیرندگان میتوانید شماره های خودراازبخش ایمپورت وارد نمایید،شماره هارامیتوانید درفایل اکسل یا متن یویا ازمخاطبین دفترچه تلفن انتخاب نمایید.
4. تنظیمات پیشرفته: دراین بخش میتوانید یکی از موارد ارسال به شماره های غیرتکراری،تکراری وکلیه شماره ها را مشخص نمایید.
   • ارسال به شماره های غیرتکراری (این گزینه بصورت پیشفرض در حالت انتخاب بوده، بنابراین به شماره های تکراری ارسال انجام نخواهد شد.)
   • ارسال به کلیه شماره ها
   • (ارسال به شماره های مشترک تکراری)
5. فرستنده:دراین بخش میتوانید تنظیم نمایید که وقتی فرد پیامک مبنی برداشتن پیامک صوتی دریافت مینماید،شماره موبایل و یاشماره تلفن ثابت ثبت شده شما در سامانه ویانام ونام خانوادگی شما درپیامک ذکرشود.مانند:
   • شماره موبایل : شمایک پیامک صوتی جدیدا زطرف ۹۱۲۱۱۱۱۱۱۱ دریافت نمودید.
   • شماره تماس : شما یک پیامک صوتی جدید ازطرف۲۱۲۴۵۲۱۲۲۲۰ دریافت نمودید.
   • نام و نام خانوادگی : شما یک پیامک صوتی جدید ازطرف مجتبی اکبری دریافت نمودید.
6. ارسال:باارسال پیامک صوتی،پیغام زیرنمایان میشود:

ارسال زماندار:

جهت ارسال پیامک صوتی زمانداراز این قسمت،دقیقاً مانند ارسال پیامک صوتی عمل نموده، بااین تفاوت که دربخش زمان ارسال،میتوانید پیامک صوتی خود را براساس تاریخ وساعت خاصی در آینده، جهت ارسال،تنظیم نمایید.

گزارش ارسال:

دراین بخش میتوانید گزارش ارسال پیامک های صوتی خو درا مشاهده نمایید که شامل کد فایل صوتی،متن پیامک صوتی،زمان ارسال،فرستنده وگزارش می باشد.

باکلیک روی گزینه گزارش،میتوانید اطلاعات مربوط به گزارش دریافت پیامک صوتی وشنیدن آن ازسمت شخص گیرنده را شامل موارد زیرملاحظه نمایید :
گیرنده،زمان دریافت پیامک،خوانده شده،زمان خواندن پیامک توسط شخص گیرنده

پنل فکس:

با کلیک روی این آیکن وارد سامانه فکس خواهید شد.

تلفن گویا:

با کلیک روی این آیکن وارد سامانه تلفن گویا خواهید شد.

پنل اصلی:

با کلیک روی این آیکن وارد سامانه پیامک خواهید شد.

خروج:

برای خروج از سامانه کافیست روی این آیکن کلیک نمایید.