پنل پیامکی ساختمان: مدیریت ارتباطات در مجتمع مسکونی + نمونه متن مدیر ساختمان

با استفاده از پنل اس ام اس مجتمع مسکونی، مدیریت پرداخت شارژ ساختمان به‌راحتی امکان‌پذیر است. تنها کافی است که شمارهٔ اعضای ساکن در مجتمع را در دفترچه تلفن پنل پیامکی ساختمان، ذخیره نمایید و پس از چند کلیک، پیامک پرداخت شارژ را به‌طور خودکار، در موعد مقرر، برای افراد بفرستید.

3. کاهش اختلافات در رعایت قوانین مجتمع

در صورتی که افرادی در مجتمع شما ساکن‌اند که قوانین را به‌درستی نمی‌دانند، با ارسال آن‌ها در قالب اس ام اس، می‌توانید همهٔ اشخاص را از مقررات محل زندگی‌تان مطلع کنید. این امر آرامش را به فضای آپارتمان شما هدیه می‌دهد و از اختلافات دربارهٔ پرداخت شارژ، نحوهٔ انجام آن، موعدهای مقرر شده برای این کار و حتی مسائل و اطلاع‌رسانی‌های دیگری همچون جشن‌ها، جلسات، مالکیت واحدها و پارکینگ ساختمان و… می‌کاهد.

مزایای استفاده از پنل پیامکی ساختمان

همان‌طور که تا این‌جا متوجه شدید، استفاده از پنل پیامکی ساختمان، مدیریت یک مجتمع مسکونی را به یکی از آسان‌ترین فعالیت‌های مدیر ساختمان تبدیل می‌کند. برای درک بهتر مزایای بهره‌گیری از اطلاع‌رسانی پیامکی، با ما همراه باشید.

صرفه‌جویی در زمان و هزینه

نحوۀ کار کردن با پنل اس ام اس ساختمان، بسیار آسان است. با بهره‌گیری از این سامانه، می‌توانید به‌طور هم‌زمان و بدون نیاز به آنلاین بودن در پنل پیامکی مجتمع مسکونی، یادآور پیامکی بفرستید.

پیامک یادآوری به شما کمک می‌کند تا هر محتوایی که نیاز است را به مخاطبان خود یادآوری کنید تا از خاطر نبرند.

همچنین، بر اساس تعرفۀ ارسال پیامک اپراتورهای گوناگون، اگر به اس ام اس فرستادن از خط شخصی خودتان برای مدیریت ساختمان اقدام کنید، خواهید دید که نیازمند تخصیص بودجۀ هنگفتی برای این امر هستید.

استفاده از پنل اس ام اس در مجتمع مسکونی، با بهره‌گیری از خدمات ارسال پیامک زمان‌دار خودکار و تعرفه‌های مقرون‌به‌صرفۀ خرید پنل پیامکی، مدیریت ساختمان را تسهیل می‌کند.

افزایش شفافیت در مدیریت ساختمان

سامانۀ ملی پیامک، با ارائۀ گزارشات ارسال و دریافت دقیق در قالب فایل‌های اکسل و صفحات وب، به شما امکان می‌دهد که در انتهای هر ماه، داده‌های جمع‌آوری شده را تحلیل و بررسی کنید. این مسئله، شفافیت و دقت را در مدیریت ساختمان بالا برده و درصد خطای مدیریتی را کاهش می‌دهد. با پنل پیامکی ساختمان، دیگر لازم نیست اطلاعات مربوط به یادآوری پرداخت شارژ، افرادی که موافقت یا مخالفت خود را با مسئلۀ خاصی اعلام کرده‌اند، نظرسنجی‌های آپارتمان و… را به‌طور دستی، گردآوری کنید.

کاربردهای پنل اس ام اس مجتمع مسکونی

همان‌طور که دیدید، با ثبت‌نام و دریافت پنل پیامکی مجتمع مسکونی، می‌توانید شماره موبایل ساکنان آپارتمان را وارد پنل کرده و پیامک‌های اطلاع‌رسانی و یادآوری را با قیمتی بسیار مناسب برای‌شان بفرستید؛ اما علاوه‌بر اطلاع‌رسانی‌های ساده، پنل اس ام اس چه ویژگی‌ها و مزایای مهم دیگری دارد که به مدیریت بهتر ساختمان و یا برج کمک می‌کنند؟

1. ارسال پیامک‌های متفاوت برای هر واحد

با استفاده از ابزارهای متنوع موجود در پنل اس ام اس مدیریت ساختمان، می‌توانید برای هر واحد، متناسب‌ با نیازهای‌تان، پیامک اطلاع‌رسانی بفرستید. این ابزارها را در ادامه برای‌تان شرح داده‌ایم.

• پیامک نظیر به نظیر برای مجتمع + نمونه متن

یکی از بهترین ابزارهایی که به مدیر ساختمان کمک خواهد کرد، ارسال پیامک نظیر به نظیر است. ابزار ارسال پیامک متناظر، یعنی مدیر ساختمان بتواند برای هر کدام از واحدها پیام مخصوصی را با متن متفاوت و مخصوص وی، بفرستد.

همسایۀ گرامی، آقای ملکی.

لطفاً شارژ واحد خود را تا امشب به حساب مدیریت ساختمان واریز نمایید.

همسایۀ گرامی، خانم محمدی.

به دلیل عدم حضور در جلسۀ مجتمع در تاریخ 1403/10/4 لطفا به واحد 5 مراجعه نموده و اطلاعات لازم دربارۀ هزینۀ نظافت مجتمع را کسب نمایید.

همسایۀ گرامی، خانم شیری.

پیرو تذکراتی که در شب گذشته به شما داده شد، لطفاً هر چه سریع‌تر انباری واحد 6 را تخلیه نمایید.

این پیامک‌ها همگی در یک زمان از یک پنل ارسال شده و برای مدیریت ساختمان با این نوع اس ام اس، نیازی به داشتن چند پنل مختلف یا ارسال تک به تک اس ام اس و وقت تلفن کردن، نیست.

• پیامک شخصی‌سازی شده برای مدیریت ساختمان + نمونه متن

مدیر ساختمان می‌تواند نام، مبلغ بدهی شارژ و متن اختصاصی هر واحد را مانند مثال‌های زیر، با ترتیبی مشخص در فایل متنی یا اکسل ذخیره و برای ارسال متن مدیر ساختمان به‌صورت هوشمند، در سیستم بارگذاری کند:

واحد شماره 5 سرکار خانم محمودی معوقه شارژ شما صد هزار ریال است

همسایۀ عزیز واحد شماره 13 سرکار خانم علیپور معوقه شارژ شما پنجاه هزار ریال است

جناب آقای عبادی معوقه شارژ شما صد و بیست هزار ریال است

2. نظرسنجی سریع از ساکنان

یکی از کاربردی‌ترین ابزارهایی که مدیر هر ساختمان به آن نیاز دارد، نظرسنجی پیامکی با پنل اس ام اس مجتمع مسکونی است. به این فکر کنید که هر چقدر یک برج بزرگ‌تر باشد، هماهنگی جلسات در آن سخت‌تر خواهد بود.

حتما بخوانید: یک‌بار برای همیشه، شروع تجارت از صفر را امتحان کنید! (+ ایده‌هایی برای راه‌اندازی کسب‌وکار)

در صورتی که زمان برگزاری جلسات از طریق بورد ساختمان به اطلاع ساکنان برسد، ممکن است بعضی از همسایگان به دلیل مشغلۀ کاری، نتوانند در جلسات شرکت کنند. پنل اس ام اس مجتمع مسکونی ملی پیامک، به مدیران ساختمان اجازه می‌دهد که به‌راحتی دربارۀ زمان برگزاری جلسات از ساکنان نظرسنجی کنند.

مدیر ساختمان می‌تواند پیامک‌هایی مانند موارد زیر را برای نظرسنجی از همسایگان ارسال کند.

نمونه نظرسنجی پیامکی در مجتمع مسکونی

همسایگان محترم:

اگر موافق برگزاری جلسه در ساعت 16 چهارشنبه 10 مهر ماه هستید عدد 1 را ارسال کنید و برای برگزاری جلسه در ساعت 18 چهارشنبه 10 مهرماه، عدد 2 را ارسال کنید

این پیامک برای تمامی واحدها ارسال می‌شود تا ساکنان نظر خود را بفرستند و گزارش نهایی آن در پنل مدیریت قرار بگیرد. با این کار، مدیر ساختمان می‌تواند با پرداخت هزینه‌ای پایین و در کم‌ترین زمان ممکن، از تمام همسایه‌ها نظرسنجی کرده و بنا بر نظر اکثریت، زمان جلسه را مشخص کند.

3. ارسال اطلاع‌رسانی‌های ساختمان

نظرسنجی پیامکی به شما کمک می‌‍کند که بتوانید برای زمان جلسه تصمیم بگیرید. حال، نیازمند به اطلاع‌رسانی تاریخ جلسه به همسایه‌ها هستید. در این مرحله، با استفاده از ابزار ارسال پیامک انبوه در پنل اس ام اس ساختمان، می‌توانید متنی یکسان را برای تعداد زیادی از افراد، به‌طور همزمان، بفرستید.

نمونه اطلاع‌رسانی پیامکی برای برج‌های مسکونی

شما می‌توانید پیامکی مشابه نمونۀ زیر را برای ساکنان ساختمان ارسال نمایید.

همسایگان محترم برای جلسه ساختمان روز چهارشنبه ساعت 16 عصر 10 مهر ماه در لابی مجتمع حتما حضور داشته باشید

علاوه‌بر جلسات، بعضی وقت‌ها آسانسور نیاز به تعمیر و چک فنی دارد یا حتی ممکن است آب ساختمان، به دلایلی، برای چند ساعت قطع باشد. همۀ این موارد نیاز به اطلاع‌رسانی دارد که با پنل پیامک مجتمع مسکونی در زمان کم و با هزینۀ پایین، برای همسایگان ارسال می‌شود.

با توجه به این‌که ممکن است بسیاری از ساکنان بورد ساختمان را به‌دقت بررسی نکنند اما گوشی خود را به‌طور مکرر در طول روز چک نمایند، پنل اس ام اس مجتمع مسکونی از ضروری‌ترین نیازهای مدیران ساختمان به‌ویژه در برج‌های پرجمعیتی مانند برج آ اس پ یا برج تهران، محسوب می‌شود.

4. ارسال یادآوری‌های مهم

یادآوری برخی هزینه‌های تمیزکاری، پرداخت شارژ، قبوض و ... یکی از وقت‌گیرترین وظایف مدیر ساختمان است.

پنل اس ام اس مدیریت ساختمان برای حل این مشکل، ابزار ارسال پیامک زماندار را طراحی کرده است تا در بازۀ زمانی مشخص، بتواند به‌صورت هفتگی، ماهانه و سالانه موارد مهم را به ساکنان یادآوری کند.

مدیر ساختمان بعد از دریافت پنل اس ام اس مجتمع مسکونی می‌تواند در قسمت ابزار ارسال پیام زماندار شماره ساکنان را به‌صورت دفترچه تلفن، فایل اکسل و یا فایل متنی وارد کند، سپس تنها کافی است که زمان ارسال پیام را مشخص کند تا پیامک یادآوری برای همۀ مخاطبان منتخب، ارسال شود.

نمونه یادآوری پیامکی مجتمع مسکونی

برای مثال، در پایان هر ماه، هیئت‌مدیره می‌تواند نمونه متن مدیریت ساختمان زیر را برای ساکنان بفرستد:

همسایگان محترم نسبت به پرداخت شارژ این ماه تا آخر هفته اقدام نمایید

اگر دوست دارید با نحوۀ کار با ماژول پیامک یادآور زماندار آشنا شوید، ویدیوی زیر را تماشا کنید:

5. انتشار ملاحظات و تذکرات

مجتمع‌های بزرگ معمولاً سروصدای بسیار زیادی دارند؛ به‌خصوص که در سال‌های اخیر، در بسیاری از برج‌ها، کافی‌شاپ و رستوران هم دایر شده است. بسیاری از ساکنین از سروصدای آزاردهندۀ محیط، مخصوصاً در طول آخر هفته‌ها، راضی نیستند. مدیر ساختمان، با استفاده از پنل پیامکی در مجتمع‌ مسکونی، می‌تواند با ارسال اس ام اس، نکاتی را از سوی هیئت‌مدیره، به افراد خاطی یا کل ساکنان، گوشزد کند.

در این موارد، مدیر ساختمان می‌تواند با پنل اس ام اس آپارتمان، پیام‌هایی مانند موارد زیر را برای ساکنان ارسال نماید.

حتما بخوانید: هر آن‌چه باید در مورد نظرسنجی پیامکی بدانید!

نمونه تذکر پیامکی برای مجتمع مسکونی

مغازه‌داران محترم از رفت و آمد و سر و صدای بی‌مورد بعد از نیمه شب بپرهیزید

لطفا آشغال های خود را قبل از ساعت 10 و زمان جمع آوری زباله درب منزل بگذارید

ارسال پیامک تذکر توسط مدیر ساختمان با پنل اس ام اس مجتمع مسکونی

6. ارسال پیامک‌های مناسبتی برای ساکنان

پنل اس ام اس مدیریت ساختمان به شما اجازه می‌دهد مناسبت‌هایی از جمله اعیاد، سال نو‌ و دیگر رویدادهای خاص در طول سال را به ساکنین، تبریک و یا تسلیت بگویید.

نمونه پیامک مناسبتی

برای ارسال اس ام اس مناسبتی برای ساکنان مجتمع مسکونی، مدیریت می‌تواند از نمونه متن‌های زیر استفاده نماید:

• نمونه پیامک تسلیت
• تبریک سال نو با اس ام اس
• متن تبریک روز مرد و پدر
• تبریک شب یلدا با اس ام اس

7. آموزش نکات و فرهنگ آپارتمان‌نشینی

در بسیاری مواقع، مدیریت ساختمان نیاز به یادآوری نکات آپارتمان‌نشینی به‌عنوان آموزش‌های فرهنگی به ساکنان مجتمع مسکونی پیدا می‌کند. تذکر حضوری در این موارد، کار شایسته‌ای به‌نظر نمی‌رسد؛ به همین خاطر، استفاده از پنل پیامکی ساختمان، هیئت‌مدیره را یاری می‌کند که هم‌زمان با فرهنگ‌سازی، اعتبار و احترام ساکنان را حفظ نماید.

قدرت پیامک تبلیغاتی را دست کم نگیرید!

اگر به دنبال افزایش درآمد و گسترش کسب و کار خود هستید، با ثبت نام در ملی پیامک و ارسال پیامک تکی و انبوه، مشتریان جدیدی جذب و از آن ها نگهداری کنید و رابطه و تعاملی طولانی ایجاد کنید.

10% تخفیف!

MPC10

کپی کد

برای ارسال پیامک تکی و انبوه همین الان ثبت نام کنید

ثبت نام و ارسال پیامک آنی

نمونه متن فرهنگ‌سازی پیامکی

لطفاً مهمانی‌های شخصی تا پیش از نیمه شب تمام شود

خواهشا در راهروها که مشاع ساختمان است، از سر و صدای زیاد که موجب آزار دیگر واحدها می‌شود بپرهیزید

لطفا در راهرو سیگار نکشید

چگونه پنل پیامکی ساختمان را تهیه کنیم؟

حالا که با فواید و امکانات پنل پیامکی مدیریت ساختمان آشنا شدید، بهتر است که پنل اختصاصی ساختمان‌ خودتان را داشته باشید.

پس از ثبت‌نام برای دریافت پنل پیامکی، مدیر مجموعه میزکار مجازی خود را دارد که با آن می‌تواند با ابزارهای مختلف، به هر تعداد از همسایگان که می‌خواهد، پیامک ارسال کند.

یادتان باشد که برای استفاده از سامانۀ پیامکی مدیریت ساختمان، به شماره موبایل همۀ ساکنین احتیاج دارید. می‌توانید آن‌ها را در دفترچه تلفن پنل پیامک ساختمان وارد نمایید.

ارسال پیامک با فایل اکسل و فایل متنی از طریق پنل پیامکی امکان‌پذیر است و به تسهیل اطلاع‌رسانی مدیریت ساختمان‌ها کمک می‌کند.

مراحل ثبت‌نام و فعال‌سازی

برای راه‌اندازی پنل پیامک مجتمع مسکونی و ارسال اس ام اس مدیر ساختمان، کافی است که به وب‌سایت ملی پیامک به آدرس «www.melipayamak.com» مراجعه کنید.

سپس، به خرید پنل پیامکی خودتان احتیاج دارید. در ابتدا، نیاز است که در ملی پیامک، ثبت‌نام کنید.

برای ثبت نام در ملی پیامک، مراحل زیر را طی کنید:

• روی «ثبت نام» در قسمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.

ثبت‌نام برای خرید پنل اس ام اس مدیر ساختمان

• اطلاعات خواسته شده در هر کادر را وارد کنید.

نحوۀ ثبت‌نام برای پنل پیامکی مدیر ساختمان

•  پس از مطالعۀ شرایط و قوانین سامانۀ پیامکی و تأیید آن‌ها، روی «ثبت نام» در پایین پنجرۀ باز شده کلیک کنید.
• پنل پیامکی متناسب با نیازهای کسب‌وکارتان از میان بسته‌های موجود انتخاب کنید.

خرید پنل اس ام اس مدیر ساختمان

• هزینۀ تعیین شده برای پنل اس ام اس را پرداخت کنید.

پرداخت فاکتور پنل اس ام اس مدیر ساختمان

• فاکتور پرداخت‌شده را دریافت کنید.

اتمام خرید پنل اس ام اس مدیر ساختمان

• با استفاده از اطلاعاتی که برای‌تان اس ام اس شده، به پنل پیامکی‌تان وارد شوید.

ورود به پنل اس ام اس مدیر ساختمان

تبریک می‌گوییم! شما حالا دارای یک پنل اس ام اس مخصوص خودتان در ملی پیامک هستید و می‌توانید به مدیریت ساختمان با استفاده از پنل پیامکی مجتمع مسکونی بپردازید.

مقایسه هزینه‌ها و طرح‌های موجود

برای استفاده از پنل پیامکی ساختمان، می‌توانید یکی از طرح‌های موجود در وب‌سایت ملی پیامک را تهیه کنید. این بسته‌‎ها، شامل موارد مختلفی هستند که از لحاظ تعرفۀ هر پیامک، امکانات، اهداف و کاربردها با یکدیگر تفاوت‌هایی دارند.

حتما بخوانید: پنل پیامک آموزشگاه زبان و مزیت استفاده از آن

شما می‌توانید با مراجعه به صفحۀ «هزینۀ خرید پنل اس ام اس» قیمت انواع پنل پیامکی برای مجتمع مسکونی و امکانات مربوط به طرح‌های مختلف در ملی پیامک را مشاهده کنید و بهترین تصمیم را برای مدیریت آپارتمان خود، بگیرید.

هزینه‌ها و طرح‌های موجود برای پنل پیامکی ساختمان

سخن آخر

با استفاده از پنل پیامکی ساختمان، می‌توانید مدیریت یک مجتمع مسکونی را به‌راحتی و با بهره‌گیری از امکانات متنوع، انجام دهید. این روش، هزینه‌های مدیریتی را کاهش می‌دهد، شفافیت را به مجتمع مسکونی شما هدیه می‌دهد و خطاها و مشکلات را به حدأقل می‌رساند. همین امروز، برای خرید پنل پیامکی مجتمع مسکونی‌تان از ملی پیامک اقدام کنید. در صورتی که سؤالی دربارۀ اطلاع‌رسانی پیامکی دارید، از طریق بخش نظرات همین مطلب و یا تماس با تیم پشتیبانی ملی پیامک به شمارۀ 2163404 با ما در ارتباط باشید.