دانلود افزونه آی فکت iFact | صدور فاکتور حرفه‌ای ووکامرس

اگر صاحب یک فروشگاه اینترنتی باشید، احتمالاً بارها با درخواست مشتریان برای دریافت فاکتور رسمی، دانلود فایل PDF سفارش یا مشاهدۀ جزئیات خرید مواجه شده‌اید.

هرچقدر تعداد سفارش‌های فروشگاه بیشتر شود، مدیریت و صدور فاکتور نیز اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. به همین دلیل بسیاری از مدیران فروشگاه‌های ووکامرسی از افزونه‌های صدور فاکتور استفاده می‌کنند تا فرایند تهیه، چاپ و ارسال فاکتور را به‌صورت خودکار انجام دهند.

افزونه آی فکت iFact یکی ازافزونه‌های صدور فاکتور برای ووکامرس است که امکانات متنوعی را برای مدیریت فاکتورها، پیش‌فاکتورها، برگه‌های انبارداری و برچسب‌های پستی در اختیار فروشگاه‌های اینترنتی قرار می‌دهد.

این افزونه علاوه‌بر تولید فاکتورهای حرفه‌ای، امکان دانلود فایل PDF، ارسال فاکتور ازطریق ایمیل و شخصی‌سازی قالب فاکتور را نیز فراهم کرده است.

یکی از قابلیت‌های کاربردی آی فکت، امکان ارسال پیامک به مشتریان در مراحل مختلف سفارش است.

با اتصال این افزونه به پنل ملی پیامک لینک فاکتور، وضعیت سفارش و سایر اطلاع‌رسانی‌های مورد نیاز را به‌صورت خودکار برای مشتریان ارسال کنید و تجربۀ خرید حرفه‌ای‌تری در فروشگاه خود بسازید. در این مقاله نحوۀ نصب، راه‌اندازی و اتصال افزونه آی فکت به ملی پیامک را می‌آموزید.

ویدیوی آموزشی نصب و اتصال افزونه آی فکت iFact به پنل پیامکی

امکانات افزونه آی فکت iFact

مهم‌ترین قابلیت‌های افزونه iFact عبارت‌اند از:

• امکان ارسال فاکتور از طریق پیامک به مشتریان و مدیران
• ارسال پیامک فاکتور با وب سرویس خدماتی (الگو و پترن)
• ارسال پیامک فاکتور با خط اختصاصی
• امکان سفارشی‌سازی فاکتور
• قابلیت نمایش بارکد شماره سفارش در فاکتور
• تاریخ شمسی
• امکان ارسال فاکتور ازطریق ایمیل به مشتریان
• دارای برچسب مشتری
• امکان دریافت PDF فاکتور
• نمایش فیلد شماره ملی در فاکتور
• دریافت پیش فاکتور توسط مشتری در صفحۀ سبد خرید
• قابلیت دریافت فاکتور توسط مشتری در پنل کاربری
• سازگار با افزونه چند فروشندگی دکان
• امکان نمایش لیست سفارشات براساس استان، وضعیت و تاریخ

آموزش نصب، راه‌اندازی و اتصال افزونه آی فکت iFact به پنل اس ام اس ملی پیامک

دانلود رایگان افزونه آی فکت: برای نصب پلاگین آی فکت بر روی سیستم مدیریت محتوای وردپرس خود، ابتدا روی دکمۀ «دانلود افزونه» در همین صفحه کلیک کرده و فایل zip را دانلود کنید.

آپلود فایل zip در وردپرس: وارد پنل ادمین وردپرس یا پیشخوان وردپرس خود شوید. از منوی «افزونه‌ها»، روی گزینۀ «افزودن افزونه» کلیک کرده و سپس «بارگذاری افزونه» را بزنید.

شکل 1

سپس فایل زیپ دانلود شده در سیستم خود را داخل پیشخوان وردپرس آپلود و نصب کنید. پس‌ از نصب، افزونه آی فکت در نوار کناری پیشخوان وردپرس ظاهر می‌شود.

نکته: برای نصب و فعال‌سازی افزونه iFact، باید لایسنس دریافتی از ژاکت را در بخش مربوطه وارد کنید.

شکل 2

پس‌ از ثبت و تأیید لایسنس، فرایند نصب و فعال‌سازی افزونه تکمیل شده و می‌توانید از امکانات آن استفاده کنید.

اتصال افزونه آی فکت iFact به پنل ملی پیامک

بعداز نصب و فعالسازی افزونه آی فکت، گزینۀ «پیکربندی فاکتور» را انتخاب نمائید.

ارسال فاکتور عمومی

اکنون مطابق شکل زیر وارد تب «پیامک» شده و بخش عمومی را انتخاب کنید.

شکل 3

تکمیل پرداخت: هر زمان وضعیت سفارش در سایت وردپرسی شما به «تکمیل‌شده» تغییر کند، افزونه آی فکت به‌صورت خودکار فاکتور سفارش را برای مشتری پیامک می‌کند.

کلید شماره همراه: برای اینکه افزونه iFact، پیامک فاکتور را برای کاربران ارسال کند، در این بخش باید کلید فیلد شماره موبایل مشتریان را مشخص کنید.

نکته: به‌عنوان مثال اگر از افزونه دیجیتس برای ثبت‌نام کاربران و مشتریان خودتان استفاده می‌کنید، کلید شماره موبایل را برابر با digits_phone یا digits_phone_no قرار بدهید.

سامانه پیامکی: در این قسمت، گزینۀ MELIPAYAMAK را از لیست کشویی انتخاب کنید تا افزونه فاکتور حرفه‌ای ووکامرس به پنل ملی پیامک شما متصل شده و امکان ارسال پیامک‌های فاکتور برای مشتریان فراهم شود.

نام کاربری: نام کاربری ورود به پنل پیامکی مورد استفادۀ خود را وارد کنید.

رمز عبور سامانه: کلید API موجود در داخل پنل پیامکی را وارد کنید.

نکته: در صورت استفاده از رمز عبور پنل، افزونه به پنل ملی پیامک متصل نخواهد شد . در این بخش الزاماً باید از API Key استفاده کنید.

شماره ارسال کننده: سرشمارۀ پیامکی خود را برای ارسال sms، در این بخش وارد کنید.

ارسال پیامک به لیست سیاه با وب‌سرویس خدماتی ملی پیامک در افزونه آی فکت iFact

بعداز انتخاب MELIPAYAMAK به‌عنوان سامانه پیامکی و ارسال پیامک به لیست سیاه مخابرات، متن پیامک شما نیاز به تأیید دارد. در این مرحله وارد پنل ملی پیامک شده و به آدرس «ابزار ویژه < وبسرویس خدماتی(الگو)» بروید.

یک درخواست جدید ایجاد کرده و متن مورد نظر خود را به همراه متغیر‌ها درج کنید. این متن باید در پنل پیامکی و بخش خدمات وب‌سرویس به‌عنوان الگو ثبت شود. مطابق با تصویر زیر وارد بخش وب‌سرویس خدماتی (الگو) شوید.

شکل 4

در ادامه، پس‌ از کلیک روی درج متن جدید و مطالعۀ قوانین، متن مورد نظر را براساس متغیر‌ها مشخص کنید.

شکل 5

پس‌ از تکمیل متن پیامک، دکمۀ تأیید را بزنید. متغیرهای متن را به‌صورت زیر درنظر بگیرید.

{0}: کد تأیید یک‌بارمصرف

تنظیمات این بخش را مطابق با ویدیو آموزشی پیش ببرید.

بعد از اینکه متن الگوی خود را درج نمودید و وضعیت آن به «تأییدشده» تغییر یافت. کد متن تأیید شده را دریافت کنید.

شکل 6

کد الگو: به محیط افزونه بازگردید «کد متن» را در فیلد «کد الگو» جای‌گذاری کنید.

الگو: در این بخش می‌بایست مطابق با متنی که در بخش وب سرویس خدماتی در پنل کاربری خود درج نموده‌اید، شورت کدها را وارد کنید. فقط کافی است که هر کدام از شورت کدها را که قرار است در پترن شما جایگزین شود، انتخاب نمایید و در سطرهای جدا قرار دهید.

شکل 7

ارسال فاکتور برای مدیران در افزونه آی فکت

در تب مدیران، شماره موبایل مدیر یا مدیران فروشگاه و متن پیامک را وارد کنید تا علاوه‌بر مشتری، فاکتور سفارش برای مدیران نیز ارسال شود.

شکل 8

ارسال فاکتور در سایر وضعیت‌های سفارش

اگر می‌خواهید پیامک فاکتور در وضعیت‌های دیگری مانند در انتظار پرداخت، درحال انجام و ... نیز ارسال شود، روی تب «وضعیت‌ها» کلیک کنید.

شکل 9

سپس وضعیت‌های مورد نظر خود را فعال کرده و برای هرکدام، الگو و متغیرهای پیامک را تنظیم کنید. حالا با تغییر سفارش به وضعیت مورد نظر (مانند در انتظار پرداخت)، پیامک فاکتور به‌صورت خودکار ارسال می‌شود.

نحوه ارسال پیامک از خط اختصاصی در افزونه iFact

اگر فیلد مربوط به کد الگو را خالی رها کنید و فقط بخش الگو را به‌صورت زیر تکمیل کنید، پیامک فاکتور با خط اختصاصی شما ارسال می‌شود.

شکل 10

با سایر تنظیمات افزونه آی فکت آشنا شوید

افزونه iFact بخش‌های مختلفی را برای مدیریت و شخصی‌سازی فاکتورها در اختیار شما قرار می‌دهد. با استفاده از این بخش‌ها اطلاعات فروشگاه، مشتری، فاکتور و پیش‌فاکتور را مطابق نیاز خود تنظیم کرده و نحوۀ نمایش آن‌ها را مدیریت کنید.

همچنین امکان ایجاد برچسب پستی، شخصی‌سازی لیست سفارش‌ها و تنظیم بخش‌های مختلف فاکتور نیز در این افزونه وجود دارد.

مهم‌ترین بخش‌های افزونه عبارت‌اند از:

• همگانی: انجام تنظیمات اصلی افزونه و مدیریت امکانات کلی آن.
• فروشگاه: ثبت اطلاعات فروشگاه برای نمایش در فاکتورها.
• مشتری: انتخاب اطلاعاتی که از مشتری در فاکتور نمایش داده می‌شود.
• فاکتور: شخصی‌سازی ظاهر و محتوای فاکتورهای فروش.
• پیش‌فاکتور: تنظیم و شخصی‌سازی پیش‌فاکتور سفارش‌ها.
• پیش‌فاکتور سبد خرید: نمایش پیش‌فاکتور قبل از ثبت سفارش.
• برچسب پستی: ایجاد و تنظیم برچسب برای ارسال سفارش‌ها.
• لیست سفارشات: شخصی‌سازی نحوۀ نمایش اطلاعات سفارش‌ها.
• ایمیل‌ها: تنظیم ارسال فاکتور از طریق ایمیل برای مشتریان.

نمونه‌ای از فاکتورهای شخصی‌سازی شده

نمونه فاکتور 1

نمونه فاکتور 2

نمونه فاکتور 3

سخن پایانی

افزونه iFact با امکاناتی مانند صدور فاکتور حرفه‌ای، ارسال فاکتور ازطریق پیامک و ایمیل، دانلود فایل PDF و شخصی‌سازی کامل فاکتورها، یکی از ابزارهای کاربردی برای مدیریت سفارش‌های فروشگاه‌های ووکامرسی است.

اکنون کافی است بهترین پنل پیامکی را تهیه کرده و افزونه iFact را به آن متصل کنید تا فاکتورهای فروشگاه خود را با کمترین هزینه، در کوتاه‌ترین زمان و به‌صورت خودکار برای مشتریان و مدیران فروشگاه پیامک کنید.

اگر در مسیر راه‌اندازی افزونه و انتخاب پنل پیامکی سؤالی دارید با کارشناسان ما ازطریق شمارۀ 02163404 (داخلی 1) تماس بگیرید تا در کوتاه‌ترین زمان شما را راهنمایی کنند.