شاید زمانی که تازه فعالیت خودتان را شروع کرده‌اید تا محصول یا خدمت خاصی را به مردم ارائه کنید؛ خیلی لازم ندانید که شرکت و مجموعه‌تان از لحاظ قانونی ثبت شود. معمولاً بعد از گذشتن مدت زمانی، حس می‌کنید که برای توسعه فعالیت‌هایتان و همچنین حفظ برند و اعتبارتان بین مشتری‌ها، لازم است که به کسب‌وکار خودتان رسمیت قانونی بدهید.
اگر شما هم در حال حاضر در این مرحله به سر می‌برید و می‌خواهید از چند و چون ثبت شرکت سهامی خاص و مدارکی که در این راه لازم‌تان می‌شود باخبر شوید؛ ادامه مطلب را بخوانید.
تعریف شرکت سهامی خاص
قبل از هر چیز لازم است تا بدانیم که شرکت سهامی خاص اصولاً چه‌جور شرکتی است. این مدل از شرکت‌ها با سرمایه موسسین‌شان شروع به کار می‌کنند. در واقع شرکت سهامی خاص نوعی شرکت سهامی است که سهام آن قابل داد و ستد در بورس اوراق بهادر نیست ولی به‌راحتی توسط مردم معامله می‌شود.
شرکت سهامی خاص با شرکت سهامی عام چه فرقی دارد؟
شرکت‌های سهامی خاص چند تفاوت عمده با شرکت‌های سهامی عام دارند که در زیر به‌طور موردی به آن اشاره میکنیم:
- شرکت سهامی عام برای تامین قسمتی از سرمایه‌اش اقدام به پذیره‌نویسی عمومی می‌کند ولی تامین سرمایه شرکت‌های سهامی خاص همان‌طور که در بالا گفتیم ، توسط صاحبانش انجام می‌شود.
- فقط شرکت‌های سهامی عام می‌توانند اوراق عرضه صادر کنند.
- نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی عام ربطی به موافقت سهامداران ندارد ولی در شرکت‌های سهامی خاص این نقل و انتقالات با اجازه موسسان شرکت انجام می‌شود.
- مدیران و سهامداران در شرکت‌های سهامی عام حداقل 5 نفرند؛ در حالی که تعداد مدیران شرکت‌های سهامی خاص باید حداقل 3 نفر باشد.
- سهام شرکت سهامی عام در بازار بورس عرضه می‌شود؛ اما یک شرکت سهامی خاص این اجازه را ندارد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
بر اساس اعلام اداره کل ثبت شرکت‌ها مدارک زیر برای پذیرش شرکت سهامی خاص نیاز است:
- دو نسخه تکمیل شده از اظهارنامه شرکت سهامی خاص
- دو نسخه تکمیل شده از اساسنامه شرکت سهامی خاص
- دو نسخه صورت‌جلسه مجمع عمومی موسسین
- کپی شناسنامه برابر با اصل شده تمام اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران و بازرسان (در دفاتر اسناد رسمی) یا وکیل رسمی شرکت
- کپی کارت ملی برابر با اصل شده تمام اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران و بازرسان (در دفاتر اسناد رسمی) یا وکیل رسمی شرکت
- اگر اعضای هیئت‌مدیره یا سهامداران، اشخاص حقوقی هستند؛ ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده (در سربرگ شرکت) و کپی شناسنامه و کارت ملی برابر با اصل شده نماینده شخص حقوقی الزامی است.
- اگر شرکت سهامدار خارجی دارد، برای اشخاص حقیقی ارائه کپی برابر با اصل پاسپورت و برای اشخاص حقوقی ارائه گواهی ثبت شرکت پیش مرجع ثبت‌شده شامل آخرین وضعیت شرکت، الزامی است. همچنین ارائه اصل و ترجمه وکالت‌نامه و اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی هم لازم است.
- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری کلیه اعضای هیئت‌مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت
- ارائه اقرارنامه در متن صورت‌جلسه برای کلیه اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل شرکت لازم است. این اقرارنامه بیان می‌کند که هیچ‌یک از افرادی که در بالا گفتیم مشمول ممنوعیت‌های اصل 141 و مواد 111 و 126 قانون اساسی نمی‌شوند.
- بازرس یا بازرسان باید طی یک اقرارنامه اعلام کنند که هیچ‌گونه نسبت فامیلی با مدیران شرکت ندارند و خود یا همسرشان هم از آن‌ها حقوقی دریافت نمی‌کنند.
- اصل وکالت‌نامه یا کپی برابر با اصل وکالت‌نامه
- اصل قیم‌نامه یا کپی برابر با اصل قیم‌نامه
- پرداخت فیش 4000 تومان به عنوان هزینه
- ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه اولیه شرکت
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
بعد از اینکه مدارک بالا را تکمیل کردید به سامانه اداره کل ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و مدارکتان را دانه به دانه بارگذاری کنید. اگر تمام اطلاعات وارد شده کامل باشد پذیرش اینترنتی برایتان ارسال می‌شود.
بعد از دریافت پذیرش لازم است که نسخه اصلی مدارکتان را به آدرسی که در تائیدیه به شما داده می‌شود؛ ارسال کنید. اگر کارمندان اداره ثبت اصل مدارک را تایید کنند؛ پیش‌نویس آگهی ثبت به شما تحویل داده می‌شود. در این زمان باید حق ثبت و حق روزنامه رسمی را پرداخت کنید و مدارک را به قسمت ثبت دفاتر تحویل بدهید تا بقیه کارهای اداری انجام شود.
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص
اگر بخواهید خودتان شرکت را ثبت کنید معمولاً به غیر از هزینه‌های دولتی و دفتری و همچنین هزینه روزنامه رسمی مبلغ دیگری را نباید پرداخت کنید.
مدت زمان ثبت شرکت سهامی خاص
مدت ثبت شرکت سهامی خاص با در نظر گرفتن زمان دریافت گواهی سوءپیشینه 14 روز کاری است.
نام شرکت سهامی خاص
انتخاب اسم شرکت مثل شکستن شاخ غول کار خیلی سختی به نظر می‌رسد؛ چراکه شما باید در هنگام تعیین اسم شرکت‌تان موارد زیر را رعایت کنید:
- اسمی بیگانه نباشد و فارسی باشد.
- دارای معنا و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.
- دارای سابقه ثبت نباشد.
- حداقل دارای 3 سیلاب باشد.
- لاتین نباشد.
- عدد نباشد و ...
هنگام ثبت شرکت در سامانه باید 5 نام را به ترتیب اولویت وارد کنید تا پس از بررسی یکی از آن‌ها تایید شود.
حرف آخر
مراحل ثبت یک شرکت سهامی خاص را همراه با کلیه مدارک و شرایطی که لازم دارد کنار هم بررسی کردیم. امیدواریم که مطلب بالا بتواند شما را در ثبت و رسمیت قانونی بخشیدن به شرکت‌تان کمک کند.
