پس از ورود به سامانه پیام کوتاه و انتخاب آیکون مشخص شده از بالای صفحه، وارد پنل فکس خواهید شد.
گزارشات(صفحه نخست):
صفحه ای که بصورت پیشفرض، پس از ورود به پنل فکس، آن را مشاهده خواهید نمود، صفحه نخست یا گزارشات می باشد.
- بالای صفحه سطری از امکانات وجود دارد که در تمامی صفحات پنل قابل دسترس می باشد. پس از کلیک روی امکانات موجود و ورود به صفحه مربوط به هریک، به منظور بازگشت به صفحه نخست کافیست روی آیکن گزارشات، کلیک نمایید.
- در این صفحه، اطلاعیه هایی در خصوص امکانات جدید اضافه شده و یا تغییرات اعمال شده در امکانات این پنل، مشاهده می شود.
- از قسمت راهنمای سامانه، با کلیک روی دانلود راهنما، فایل راهنمای این پنل بصورت یک فایل با فرمت Pdf، قابل دانلود و استفاده می باشد.
- گزارش ورود و خروج، آخرین تاریخ و ساعت ورود شما به سامانه را نمایش خواهد داد.
- از قسمت خلاصه گزارش سامانه فکس، اطلاعاتی نظیر تعرفه پایه ارسال فکس، ضریب ارسال به تهران و شهرستانها، ضریب فکس هدفمند، تعرفه دریافت فکس و حداکثر فکس روزانه، نمایش داده می شود.
همانطور که ملاحظه می نمایید، تعرفه ارسال هر صفحه فکس، ۲۵۰ ریال می باشد که برای شهرستانها این تعرفه سه برابر می باشد. همچنین ارسال فکس از قسمت فکس هدفمند نیز ۴ برابر تعرفه پایه می باشد.
حداکثر تعداد فکس های ارسالی، روزانه۳۰ فکس میباشد.
دقت نمایید سامانه برای ارسال فکس های روزمره بوده و برای ارسال فکس انبوه نمیباشد.
تعداد فکس های دریافتی در سامانه هیچ محدودیتی ندارد. همچنین بابت دریافت فکس هزینه ای از موجودی پنل کسر نخواهد شد.
با مراجعه به بخش تنظیمات و وارد نمودن شماره موبایل و ایمیل خود، می توانید از وضعیت نهایی فکس های ارسالی و دریافتی خود مطلع شوید.
ارسال فکس:
ارسال فکس:به منظور ارسال فکس از طریق سامانه در این قسمت، به ترتیب زیر عمل نمایید:
- فرستنده: دراین بخش شماره¬ی مجازی که قبلاً خریداری نموده اید، جهت انجام ارسال فعال می باشد.
- گیرندگان: دراین بخش میتوانید شماره های گیرندگان مورد نظرخود راواردنمایید.
- شماره های شهرستان باید با پیش شماره وارد شود. مثلاً ۰۳۱۱۸۴۵۷۴۵۲
- در صورتی که گیرنده مربوط به تهران باشد نیاز به وارد کردن پیش شماره نیست. مثلاً ۸۸۵۵۸۵۸
- فایل: ازاین بخش فایل خود راکه با فرمتpdf یاtifمیباشد،ازBrowse انتخاب و پیوست نمایید
- حجم فایل ارسالی نباید بیش از یک مگابایت باشد.
- برای تبدیل فایل به pdf میتوانید از نرم افزار های زیر استفاده نمایید:
- Primo PDF
- Cute PDF
- All To PDF
- Simpo PDF
- همچنین میتوانید برای تبدیل آنلاین فرمت فایل به pdf از وب سایت های زیر استفاده نمایید:
- ارسال: جهت انجام فرآیند ارسال فکس، روی این گزینه کلیک نمایید. پس از انتخاب این آیکن، فکش شما در صف ارسال قرار میگیرد.در صورتی که گیرنده فکس اشغال باشد یا پاسخگو نباشد،سامانه به صورت خودکار ۲ بار دیگر جهت ارسال، تلاش می نماید.
فکس هدفمند:
فکس هدفمند:دراین قسمت میتوانید به شاخه ی خاصی جهت ارسال فکس گروهی،دسترسی داشته باشید. با وارد نمودن نام شاخه خاصی درقسمت جستجو، می توانید شاخه موردنظرخود راجستجو نمایید.
پس از انتخاب شاخه/ها یا زیرشاخه/های انتخابی روی مرحله بعد کلیک نمایید.
در این مرحله، تعداد شماره های موجود با توجه به انتخاب مرحله قبل، نمایش داده می شود.
تعداد شماره های درخواستی را در کادر مقابل آن وارد نمایید. به این نکته نیز توجه داشته باشید که حداکثر تعداد فکس های ارسالی، روزانه۳۰ فکس میباشد.
از قسمت فرستنده، شماره مجازی خود را برای انجام ارسال، انتخاب نمایید.
در نهایت روی ارسال کلیک نمایید. پس از آن فکس شما در صف ارسال قرار خواهد گرفت و این پیغام را مشاهده خواهید نمود.
ارسالی:
ارسالی:دراین قسمت میتوانید اطلاعات ذیل را مربوط به فکس های ارسالی خود مشاهده نمایید:
- شماره فرستنده فکس
- شماره گیرنده فکس
- نوع فکسارسالی
- تاریخ و ساعت ارسال فکس
- وضعیت فکس ارسال شده
- دانلود فکس ارسالی
دریافتی:
دریافتی:برای دریافت فکس باید در پنل تلفن گویا،بخش منوی صوتی،ابتدا منو و یا زیرمنوهای خود را درج نموده و مشخص نمایید که بافشردن کلیدهای مختلف، عملیات متنوع انجام شود، از جمله دریافت فکس.
دراین بخش میتوانید اطلاعات ذیل را مربوط به فکس های دریافتی خود مشاهده نمایید:
- شماره فرستنده فکس
- شماره گیرنده فکس
- نوع فکس دریافتی
- تاریخ وساعت دریافت فکس
- دانلود فکس
تنظیمات:
تنظیمات:تنظیمات پنل فکس، شامل موارد زیر می باشد:
- دفعات تلاش مجدد:درصورتی که گیرنده فکس اشغال باشد یا پاسخگو نباشد،سامانه به صورت خودکار۲باردیگرجهت ارسال تلاش می نماید.
- ایمیل آگاه سازی از فکس های ارسالی:دراین بخش میتوانید آدرس ایمیل خود را وارد نمایید تا زمانیکه ارسال فکس انجام شد، یک ایمیل برای اطلاع رسانی ارسال گردد.
مانند: فکس شما به شماره ۲۲۲۲۲۲۲۲ در مورخه ۸/۶/۱۳۹۳ ۱۴:۵۸:با موفقیت ارسال گردید. - موبایل آگاه سازی ازفکس های ارسالی:دراین بخش میتوانی دشماره موبایل خود را وارد نمایید تازمانیکه ارسال فکس انجام شد،یک پیامک نیز برای اطلاع رسانی ارسالگردد.مانند: فکس شما به شماره ۲۲۲۲۲۲۲۲ در مورخه ۸/۶/۱۳۹۳ ۱۴:۵۸:با موفقیت ارسال گردید.
- ایمیل آگاه سازی ازفکس های دریافتی:دراین بخش با وارد نمودن آدرس ایمیل خود، تنظیم می نمایید تا زمان دریافت فکس،یک ایمیل نیزبرای اطلاع رسانی ارسال گردد.مانند:شما یک فکس جدید از طرف ۲۲۲۲۲۲۲۲در مورخه ۸/۶/۱۳۹۳ ۱۴:۵۸ دریافت نمودید.
- موبایل آگاه سازی ازفکس های دریافتی:دراین بخش با وارد نمودن شماره موبایل خود،زمانیکه فکسی دریافت نمایید،یک پیامک نیز برای اطلاع رسانی ارسال می گردد.
مانند:شما یک فکس جدید از طرف ۲۲۲۲۲۲۲۲در مورخه ۸/۶/۱۳۹۳ ۱۴:۵۸ دریافت نمودید.
درصورت ارسال فکس و عدم پاسخ گیرنده یا قطع بودن شماره،پیغام نمونه زیراطلاع رسانی میشود :
فکس شما به شماره ۲۲۲۲۲۲۲۲ در مورخه ۸/۶/۱۳۹۳ ۱۴:۵۸: شماره مقصد پاسخگو نبود.
پنل صوتی:
پنل صوتی:با کلیک روی این آیکن وارد سامانه تلفن گویا خواهید شد.
پنل اصلی:
پنل اصلی:با کلیک روی این آیکن وارد سامانه پیامک خواهید شد.
خروج:
خروج:برای خروج از سامانه کافیست روی این آیکن کلیک نمایید.